Unveränderbare Archivierung

Viele Unternehmen archivieren ihre Dokumente und Unterlagen bereits elektronisch.

Doch mit Daten und Unterlagen, welche für die steuerliche Beweisführung von den Finanzbehörden anerkannt werden sollen, muss laut den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) in besonderer Weise umgegangen werden.

Eine Forderung nach GoBD ist die nachvollziehbare und unveränderbare Archivierung der in elektronischer Form vorliegenden Daten.

Mit TeamDrive können Sie Ihre Daten und Belege problemlos revisionssicher und GoBD-konform verwalten und archivieren – und damit auch eine manuelle Verfahrensdokumentation ersetzen.

TeamDrive legt bei jedweder Änderung an einer vorhandenen Datei eine neue Version dieser Datei an. Diese Datei-Versionen sind unlöschbar, inhaltlich unveränderbar und können rückwirkend leicht einer Prüfung durch Finanzbehörden etc. unterzogen werden.