Clouds für Kirchen und Pfarrämter

Es klingt verrückt: Die Digitalisierung spielt auch Kirchen und Pfarrämtern eine Rolle. So erleichtern Cloud-Services in einem Gotteshaus die Arbeitsprozesse und bieten darüber hinaus Schutz beim Speichern von personenbezogenen Daten. Wir geben hier einen Einblick, welche Anwendungsszenarien und Vorteile von Clouds in Kirchen existieren.

Vorteile einer Cloud für Kirchen

Die potenzielle Nutzung von Cloud-Lösungen in Kirchenhäusern ist umfangreicher als gedacht. Wir zeigen, welche Vorteile entstehen, wenn Kirchen auf Cloud Computing setzen.

Cloud-Dienste in Gotteshäusern entlasten angestellte oder ehrenamtliche Mitarbeitende, die sich um administrative Aufgaben und IT-Strukturen kümmern. Ein Anbieter wie TeamDrive stellt seinen Service bedarfsgerecht bereit und ist somit flexibel einsetzbar. Überflüssige Kosten für nicht genutzte Funktionen lassen sich dadurch vermeiden. Cloud-Dienste besitzen den Vorteil, dass sie eine mobile Nutzung anbieten.

Über Apps ist es möglich, unabhängig von Standort und Endgerät auf Cloud-Inhalte zuzugreifen. Der Zugriff ist geschützt, indem Administratoren die Rechte innerhalb einer Kirchgemeinde individuell vergeben und verwalten können. Alle Daten in der Cloud sind damit sicher vor einem fremden Zugriff. TeamDrive bietet mit Zero Knowledge die höchste Sicherheit, weil der Anbieter selbst ebenfalls keine Einsicht in gespeicherte Daten hat. Da Dateien in einem Cloud-Speicher automatisch synchronisiert werden, können Nutzer jederzeit die aktuellen Versionen eines Dokuments abrufen.

Als Pluspunkt erweist sich zudem, dass ein Anbieter wie TeamDrive mit gängigen Software-Produkten anderer Hersteller kompatibel ist. Das bedeutet, dass andere Programme wie Microsoft-Office oder Antivirus-Software problemlos mit TeamDrive kombiniert werden können. Das gilt für alle Endgeräte, also für Rechner, Laptops, Tablets oder Smartphones. Dank dieser Verknüpfung und flexiblen Anwendungsfällen hilft Cloud Computing digital-affinen Kirchen und Pfarrern, anstehende Aufgaben schneller zu erledigen.

Nutzung von Cloud-Lösungen in Kirchen

Kirchliche Institutionen speichern in Mitgliederlisten eine Vielzahl von personenbezogenen Daten. Um den Datenschutz dieser sensiblen Angaben zu gewährleisten, ist ein Cloud-Speicher mit virtuellen Datenräumen zu empfehlen. Dort liegen die Listen in digitaler Form sicher und verschlüsselt ab, sodass Fremde darauf nicht unberechtigt zugreifen können.

Ein Cloud-Dienst bietet zudem die Funktion an, Dokumente ortsungebunden zu verfassen und zu bearbeiten. Das ermöglicht es den Mitgliedern einen Kirchengemeinde, gemeinsam Pläne für die Gottesdienste oder Gemeindebriefe zu erstellen. Der Zugriff über eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit einer Cloud-Lösung wie TeamDrive garantiert höchste Sicherheit beim Verarbeiten und Speichern von Daten. Besonders interessant ist die Nutzung einer Cloud, weil gespeicherte Kirchendokumente über verschlüsselte Links an andere Personen versendet und von ihnen eingesehen werden können. Die Zeit von übergroßen Anhängen in E-Mails, die oft den Empfänger nicht erreichten und durch unzureichende Verschlüsselung unsicher waren, ist mit Cloud-Diensten vorbei.

Außerdem lohnt es sich, die Protokolle von klerikalen Sitzungen zu digitalisieren. So werden nicht nur intern Zusammenarbeit und Kommunikation verbessert, sondern externe Ehrenamtliche und Partner wirksamer eingebunden. Digitale Dokumente lassen sich in einer Cloud nicht nur speichern, sondern auf mehreren Geräten synchronisieren. Eine eigene IT-Infrastruktur oder zusätzliche Software aufzubauen, mit Ausnahme der Applikationen des jeweiligen Cloud-Anbieters, ist dafür nicht notwendig. Die eingesparten Kosten für administrative IT-Aufgaben stehen anderen Bereichen der Kirchengemeinde zur Verfügung.

Gerade die Corona-Pandemie hat aufgezeigt, dass die Nutzung von digitalen Anwendungen und Clouds für Kirchen einen Vorteil bringt. Eine mobile technische und cloud-basierte Infrastruktur bietet dem Klerus die Chancen, remote zu arbeiten und Online-Gottesdienste durchzuführen. Verantwortliche Pfarrer, Priester oder Pastoren besitzen zudem die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff auf alle Daten erhält. Denn die Sicherheit von personenbezogenen Daten und Informationen in einer Kirchen-Cloud stehen an erster Stelle.

Sicherheitsaspekte bei Clouds für Gotteshäuser

Eine Cloud in kirchlichen Einrichtungen gewährleistet alle relevanten Aspekte, die für das Speichern von sensiblen Daten wichtig sind. Deshalb sind Cloud-Anbieter wie TeamDrive bedenkenlos für die Arbeit in Gotteshäusern und Kirchengemeinden anwendbar.

Cloud-Lösungen sind in Kirchgemeinden auf den ersten Blick in der Vergangenheit kein großes Thema gewesen. Doch der digitale Wandel bleibt auch vor der Kirchentür nicht stehen. Spätestens, wenn in eine kirchlichen Gemeinde persönliche und sensible Daten bearbeitet und archiviert werden, gelten gesetzliche Vorschriften. Das gilt insbesondere für den Fall, dass diese Angaben und Dateien digital vorliegen.

Zu nennen ist hier die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die dazu verpflichtet, dass sensible Informationen, dazu gehören Personendaten, nur auf europäischen Servern gespeichert werden dürfen. Damit entfallen Cloud-Dienste wie Owncloud, Dropbox, OneDrive von Microsoft oder die iCloud von Apple. Auch Dienste von Google, wie Google Drive, sind unter diesen Umständen als Kirchen-Cloud ungeeignet.

Neben Pflichten, die sich aus dem Datenschutz ergeben, benötigen Cloud-Lösungen in Kirchen sichere Verschlüsselungsverfahren. Nur so sind gespeicherte Dokumente vor Diebstahl und Missbrauch sicher.

TeamDrive als optimale Cloud-Lösung für Gotteshäuser

TeamDrive bietet mit dem Cloud-Paket Professional Starter 5 das perfekte Angebot für Kirchenhäuser und Pfarrämter. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Damit erfüllt die Cloud-Lösung von TeamDrive die strengen Anforderungen der DSGVO. Zusätzlich gewährleistet ein gesonderter Vertrag für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB weitere Sicherheit der Daten.

Datensicherheit und Schutz vor Datenverlust bietet TeamDrive durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und einer automatischen Backup-Funktion. Dadurch sind alle Daten vor Hacker-Angriffen oder Ransomware geschützt und lassen sich im Fall von Systemausfällen schnell wiederherstellen.

Bei Gemeinnützigkeit gewährt TeamDrive einen Rabatt von 50 Prozent auf das Starter-Paket Professional Starter 5 Cloud. Damit gelingt auch Kirchen der Einstieg ins Cloud Computing ohne überflüssige Funktionen. Bei Bedarf lassen sich weitere Module des Cloud-Dienstes hinzubuchen.

Zudem profitieren Kirchen von den weiteren Vorteilen, wenn sie TeamDrive nutzen:

Sie möchten in einer kirchlichen Einrichtung sensible Daten sicher austauschen und verwalten? Mithilfe von TeamDrive können Sie die gemeinsame Zusammenarbeit sowie den Austausch von Dokumenten effizienter gestalten. Dank der Speicherung der Daten auf deutschen Servern werden auch die deutlich strengeren Maßstäbe an das kirchliche Datenschutzrecht erfüllt.

* Bitte wenden Sie sich wegen des Nachweises der Gemeinnützigkeit an unseren Vertrieb. Dort erhalten Sie einen persönlichen Gutscheincode zur Online-Buchung Ihrer Cloud Services.